Учет спецодежды

Спецодежда - это средство индивидуальной защиты сотрудников предприятий. Согласно статьи 221 Трудового Кодекса Российской Федерации каждая организация обязана обеспечить своих сотрудников спецодеждой, если их работа связана с вредными и опасными условиями труда, с работами в особых температурных условиях и с работами, связанными с загрязнением.

Правила обеспечения сотрудников спецодеждой утверждены приказом №290н Минздравсоцразвития России от 01 июня 2009г (далее по тексту Правила). Организация вправе отступить от утвержденных правил в случае улучшения условий работы сотрудников.

Перед тем как выдать спецодежду сотрудникам необходимо порядок и правила выдачи прописать в трудовом договоре (контракте) или в правилах внутреннего распорядка организации. Необходимо обратить внимание на перечень должностей, связанных с вредными или опасными условиями труда, а также связанных с загрязнением, утвердить нормы выдачи спецодежды по каждой должности и срок носки, по истечении которого сотруднику будет выдан новый комплект спецодежды.

Спецодежду организация обязана покупать за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно. При покупке обязательно требовать от поставщиков сертификаты соответствия на спецодежду. Копии сертификатов должны обязательно храниться в организации. Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. По завершению работы сотрудники не вправе выносить ее за пределы организации.

Храниться спецодежда должна в специально оборудованных помещениях, согласно п. 30 и п. 31 Правил. Сезонная одежда должна выдаваться с началом наступления каждого сезона, например, зимняя спецодежда выдается с наступлением холодов, при этом летние рабочие костюмы сдаются на хранение до следующего сезона.

Руководителям организаций стоит знать, что согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение правил выдачи спецодежды сотрудникам организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб, а ее должностные лица оштрафованы на сумму от 1 000 до 5 000 руб. За повторное нарушение руководителя организации могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

При увольнении или при переводе сотрудника на другую работу сотрудник обязан вернуть специальную рабочую одежду в организацию. При желании сотрудника оставить спецодежду для дальнейшего использования в личных целях можно удержать стоимость спецодежды из заработанной платы сотрудника. Также можно удержать стоимость одежды из зарплаты сотрудника в случае, если сотрудник испортил или потерял спецодежду.

По окончании срока использования старая спецодежда списывается и выдается новый комплект. В случае, если старая спецодежда пригодна к использованию, то ее можно выдать сотруднику для дальнейшего использования.

В целях бухгалтерского учета выдачу и возврат спецодежды отражают в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, согласно п. 13 Правил.

В зависимости от нормативного срока носки спецодежды организация может учитывать ее в составе материалов или в составе основных средств, списывать стоимость спецодежды, учтенных в составе материалов, единовременно или в течение срока использования.

Существует необходимость обеспечивать сотрудников организаций не только специальной одеждой, но и форменной для определенных категорий сотрудников, например, сотрудников железнодорожного транспорта, службы авиационной безопасности, ведомственной охраны и прочих. В данном случае форменная одежда предназначена не для защиты от вредных факторов, а для обозначения принадлежности сотрудника к конкретной организации. При создании форменной одежды учитывается цветовая гамма, рисунок, товарный знак, логотип фирмы. Правила выдачи и учета форменной одежды и спецодежды аналогичны.